نام و نام خانوادگی : خانم زری پناهی
مدرک تحصیلی : کارشناسی
رشته تحصیلی : روانشناسی بالینی
پست الکترونیک مرکز : cslc@edc.mui.ac.ir
- هماهنگی، برنامه ریزی و سازماندهی امور اداری و دفتر مدیریت
- ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص واحدهای تابعه، سازمان های ذیربط برحسب خط مشی تعیین شده
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات، گردهمایی، سفرها و کارگروه هایی که مدیریت در آن عضویت و مشارکت دارند.
- تنظیم ساعات جلسات، کمیته ها و هماهنگی و پیگیری های مربوطه اعم از اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
- دریافت و بررسی، تفکیک نامه های اداری، دورنگارها و ایمیل ها و ارجاع آنها به واحدهای اقدام کننده و پیگیری نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات درون یا برون سازمانی
- تهيه و تايپ پيش نويس نامه های اداری، صورتجلسات، دعوتنامه های مرتبط با جلسات مديريت
- پاسخگویی به موقع تلفن ها و در صورت لزوم برقراری ارتباط با مدیریت
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد یا سازمان های مشخص شده از سوی مدیریت
- انجام سایر امور محوله طبق نظر مدیریت
آدرس : دانشگاه علوم پزشکی اصفهان،مرکز مهارت های بالینی، طبقه همکف، اتاق 13
شماره تماس :03137923028